Offre CDI temps partiel à Lyon - Responsable comptable & administratif

Hozana est une jeune start-up chrétienne qui a pour mission de rassembler le monde dans la prière, par Internet. Nous développons le réseau social de prière Hozana.org, qui permet de créer et rejoindre des communautés de prière en ligne, et l'application Rosario, une application dédiée au chapelet. Lancé il y a 8 ans, Hozana connaît une forte croissance et compte plus d’un million de membres actifs dans quatre langues. Notre objectif est de réunir des dizaines de millions de priants d’ici quelques années !

Mission

Vous assurez plusieurs missions indispensables au fonctionnement de l’association en cumulant le rôle de comptable unique avec les missions de gestion de la paie, de l’administratif, de quelques sujets juridiques, ainsi que la relation donateur. Plus en détail : 

• Comptabilité (~8h/semaine) : vous supervisez les états financiers de l’association, vous assurez de la fiabilité des données recueillies, et vous êtes l'interface avec notre expert-comptable et notre commissaire aux comptes
  • Saisie des factures et des dépenses des cartes bleues, gestion des pièces comptables (logiciel comptable : EBP)
  • Élaboration du bilan et du compte de résultat, établissement de la liasse fiscale
  • Contrôle des paiements reçus pour émission des reçus fiscaux
  • Mise en place et suivi de tableaux de reporting financier
• Gestion de la trésorerie (~4h/semaine) : vous vous assurez que tout le monde soit payé !
  • Gestion de tous les virements (factures, payes,...) et validation des prélèvements
  • Équilibrage de la trésorerie entre les différents comptes (compte courant, épargne, Paypal, Stripe), états de rapprochement 
• Ressources humaines (~4h/semaine) : c’est vers vous que se tournent les salariés pour toute question administrative, vous êtes à l’écoute et vous les accompagnez avec le sourire ! 
  • Gestion des procédures d'arrivée et de départ (DPAE, contrats de travail, inscription à mutuelle et prévoyance, ruptures conventionnelles...), avec PayFit
  • Vérification des variables des paies (congés payés, primes, absences...), gestion des notes de frais et tickets restaurants (via Swile), déclaration des droits d'auteurs urssaf/agessa et maison des artistes
  • Montage des dossiers pour le financement des formations, suivi des visites médicales
• Juridique (pontuel) : vous préparez certains documents juridiques, avec l’assistance de notre avocat, de notre expert-comptable ou de notre CAC si besoin.  
  • Rédaction des PV d'Assemblée générale et du rapport financier annuel 
  • Mise à jour des registres légaux
• Gestion de la relation donateurs  (~10h/semaine) : 
  • Réponse aux questions des donateurs (dizaines de mails par jour)
  • Relances pour les tentatives de dons échouées ou promesses non reçues
  • Saisies des données dans le CRM
  • Coordination d’équipe
    • Prestataire pour la gestion des chèques (saisie, encaissement, envoi lettre remerciements)
    • Bénévoles pour les appels de remerciement
    • Freelances en support sur l’ensemble des missions ci-dessus
• Vie du bureau – Office manager (~1h/semaine) : 
  • Commande des fournitures, réservations
  • Si vous vous sentez l’envie d’animer la vie de l’équipe en proposant des sorties, activités, restaurants, cela sera très apprécié ! 

Contexte

• Équipe d’une quarantaine de personnes pour un total de 20 équivalent temps plein. 15 salariés, 6 freelances réguliers, 1 à 3 stagiaires ou alternants selon les périodes. Une centaine de bénévoles pour environ 3,5 équivalent temps plein.
• Budget annuel de 1,4M€
• Outils : comptabilité avec EBP, gestion des payes avec PayFit, gestion des tickets restaurants avec Swile, mutuelle Alan, gestion des cartes bleues virtuelles avec Pleo
• Nous avons un expert-comptable depuis la création de l’association, et un CAC depuis l’année 2019

Profil recherché

• Niveau au moins Bac+3 d'études de comptabilité et au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant que comptable unique/général
• Vous êtes très méthodique et organisé, vous savez mettre en place les processus qui permettent de faire les choses efficacement et de gagner du temps 
• Vous êtes très à l’aise en informatique et n’avez pas peur de mettre les mains dans le paramétrage d’un programme comptable ou d’autres outils informatiques - idéalement vous l’avez d’ailleurs déjà fait, et encore plus idéalement vous connaissez déjà le logiciel EPB
• Vous disposez d’une bonne connaissance des normes fiscales, juridiques et sociales (la connaissance du monde associatif est un plus), et vous faites naturellement de la veille pour être à jour sur les dernières pratiques comptables et juridiques
• Vous avez un bon relationnel et saurez créer une relation de confiance avec nos interlocuteurs (expert-comptable, CAC, banque,…) et les membres de l’équipe. Votre communication est claire et naturelle.
• Vous ne cherchez pas juste un job, vous cherchez un projet qui a du sens

Attraits du poste

• Du sens à votre travail : bonheur de travailler pour un projet qui change vraiment la vie des gens (centaines de milliers d’utilisateurs, milliers de témoignages)
• Périmètre étendu et responsabilités : la tenue d’une comptabilité impeccable est évident indispensable pour notre association, c’est vous qui avez la responsabilité de prendre les bonnes décisions sur ce sujet, en plus de votre rôle « support RH » important et de la gestion de la relation avec les donateurs – elle aussi primordiale évidemment. 
• Perspectives : Hozana est déjà en forte croissance, et vous rentrez dans le train en marche encore au début de l’aventure ! 
• Environnement stimulant : une équipe jeune et internationale d’une dizaine de personnes, et des bureaux très agréables dans le Vieux Lyon !